Forperson
Krells von Fyren Kieler
kreilskieler@gmail.com
Børnehuset Frugthaven
Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år
Repræsentanter
Christina Hakman
christinastormp@gmail.com
Børnehuset Sletten
Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år
Sabrina Skjødt
sabrina-skjoedt@hotmail.com
Børnehuset Solvang
Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år
Rebecca May Ysbæk
rebeccamay@live.dk
Børnehuset Firkløveren
Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år
Simon Tuxwn
simontuxen@gmail.com
Børnehuset Søstjernen
Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år
Suppleanter
Mette Hjorth Nørgaard
Børnehuset Frugthaven
Anne Sofie Veggerby Wittrup
Børnehuset Sletten
Christina Olesen
Børnehuset Firkløveren
Mark Dennis Aalborg
Børnehuset Søstjernen
Medarbejderrepræsentanter
Børnehusene Humlebæk
Annelise Bærtelsen
Line Petersen
Sekretær
Kit Andersen, områdeleder
Gl. Strandvej 130
3050 Humlebæk
Tlf. 23 10 73 64 / 72 56 27 06
kitan@fredensborg.dk
Bestyrelsesmøde nr. 3
Mødedato: mandag d. 22. marts 2021 kl. 17:30-19:30
Mødested: Gl. Strandvej 130 a, 3050 Humlebæk
Deltager
Bestyrelse: Louise M, Ida K, Kristian, Clarie, Maria, Line, Annelise
Suppleanter:
Ad-hoc: Dennis Daglig leder Frugthaven og Kasper dagligleder Søstjernen
Referent: Anette W
Afbud: Louise, Kristian
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
2. Status på AULA.
3. Tilbagemeldinger på Årsplanen 2021
4. Status på rekruttering
5. Tilbagemelding fra personalefronten, Corona, barsler, trivsel mm.
6. Opsamling fra Dialogmødet den 4. marts 2021.
Referat
1. Dagsorden
godkendt.
2. Status på Aula
Ida – oplever generelt problemer med Aula. Undrer sig over udfordringer med funktionaliteten. Kan der udvikles på systemet?
Kasper deltager på bestyrelsesmødet, da der var spørgsmål fra bestyrelsen til AULA og han er vores superbruger.
Kasper: – Aula er et system der er købt landsdækkende, er indkøbt i 97 af 98 kommuner. Er først implementeret på skolerne, dernæst i dagtilbud (efter udskydelse til januar 2021).
Kasper fortæller eksempel på hvordan kommunikationen med AULA er udfordrende. Check ind-knappen, som var noget af det første vi meldte tilbage til Aula at vi godt kunne tænke os at de udviklede på. Svaret var, at det ikke er noget, der kommer foreløbig.
Aula er et kæmpe system, der servicerer hele landet. Deres udrulning/udvikling ligger i forudbestemte tempi, hvor de både skal tilgodese skolerne og dagtilbud.
Vi oplever generelle problemer med funktioner i Aula, eks. er app’en ustabil.
Nogle udfordringer har at gøre med de systemer, som Aula samarbejder med, eks. KMD, hvor Aula trækker oplysninger fra.
Som en nødforanstaltning bruger medarbejderne papir-krydslister til at registrere børnene ved fremmøde, da sikkerheden er vigtig for os og Aula ikke dækker vores behov godt nok.
Der er ikke mulighed for at oprette familiemedlemmer som brugere i systemet, af hensyn til datasikkerhed.
Forældrene spørger til muligheden for at sende beskeder direkte til stuens primærpersonale, fremfor at skulle søge enkeltpersoner frem ved for- og efternavne.
Kasper: Dagtilbuddene har i opstartsfasen forsøgt at begrænse antallet af kanaler vi (og forældrene) skal kommunikere igennem. Søstjernen har den seneste tid forsøgsvis lavet grupper for de enkelte stuer i systemet og det fungerer godt. Det bliver forventeligt rullet ud i alle huse.
3. Tilbagemeldinger på Årsplanen for BH Humlebæk 2021
Indkøb af elcyklerne er taget ud af årsplanen, da køb af cyklerne var betinget af at vi solgte områdebusserne – og
områdebusserne har været rigtig meget i brug under coronaen.
Vi snakker om muligheden for at søge fondsmidler til indkøb af elcykler.
Ud fra den samlede årsplanlægning i BH Humlebæk laver de enkelte huse årsplanlægning/årshjul, der beskriver temaforløb,
aktiviteter, mærkedage osv. i de enkelte huse. Disse bruges både som rettesnor for ledelse og medarbejdere og til at give
indblik i den pædagogiske hverdag for forældrene.
Anette fortæller om bæredygtighedsprojekt med bl.a. indsamling af skrald her i foråret.
Forældresamarbejde et indsats- og udviklingsområde i 2021, i tråd med intentionerne i den styrkede pædagogiske læreplan.
Der er afsat 70.000 kr i budgettet til dette indsatsområde.
4. Rekruttering
Generelt en udfordring at rekruttere pædagoger. Behovet vokser i og med vi får tildelt ekstra midler frem mod år 2025 til at
hæve normeringen. Vi har behov for nye medarbejdere pga. barsler mv. 12-13 gravide medarbejdere/medarbejdere på barsel i
alt i børnehusene Humlebæk, det belaster/udfordrer vores økonomi, vi får dækket 80 % af udgifterne.
Vi er heldigvis lykkedes med at rekruttere 3 pædagoger i Solvang og 2 pædagoger i Sletten.
Søstjernen har gen-rekrutteret en pædagog (Caroline), der tidligere har været i huset og stoppede for at studere.
Firkløveren har ansat to nye pædagoger.
Vi prøver os frem med forskellige former for stillingsopslag.
Vi forsøger at promovere os selv bl.a. gennem ”det bæredygtige musiklaboratorie”, hvor vi vil skrive en artikel til BUPLs
fagblad. Vi vil også præsentere dette projekt på uddannelsesstederne or at få fat i de nyudklækkede pædagoger..
Vi forsøger at få nogle af vores dygtige medhjælpere af sted på merituddannelse. Både en god måde at rekruttere på og en god
måde at promovere BH Humlebæk og gøre os interessante for medhjælper-ansøgere.
Vi er ikke lykkedes med at rekruttere dagplejere. Anette er i tænkeboks og overvejer at omdele reklamepostkort for at
rekruttere dagplejere.
5. Tilbagemelding fra personalefronten; corona, barsler, trivsel mm.
Annelise: Tærer på personalegruppen at være opdelt i så lang tid som vi efterhånden har været opdelt. Vi er vant til at sparre
meget med hinanden, savner kommunikationen, samarbejdet og sammenhængen på tværs af husene. Glæder os til ikke at være
låste mere. Er udfordrede på indkøringer, overgange mellem børnehave og vuggestue mv.
Line spørger til om vi har været gode til at løfte hinanden op?
Det har vi. Annelise som AMR har opfordret folk i husene til at sørge for at tage hånd om hinanden.
Dialog om afleveringer/afhentninger under corona. Både gode og dårlige erfaringer. Vi er enige om at det er en god ide at
drage de gode erfaringer fra perioden.
6. Opsamling fra Dialogmødet d. 4. marts 2021
Møde vedr. normeringsrapporten der blev udarbejdet i Fredensborg Kommune sidste år. Deltagelse af forældregruppen der har
taget initiativ til processen, Børne- og ungeudvalget i Fredensborg Kommune, faglige organisationer, områdeledere og
områdebestyrelsesformænd.
Generel tilbagemelding fra områdebestyrelserne gik på, at der ikke er brug for et detaljeret indblik i, hvordan
normeringen/tildelingen hænger sammen, men at de er overordnet orienteret om, hvordan økonomien hænger sammen.
Anette orienterer om hvordan BH Humlebæk er organiseret/normeringstildelt.
En generel grundnormering, + en ekstra tildeling til Sletten (udvidet åbningstid), Firkløveren (ekstra sociale midler), en fælles
kulturpædagog (Pia), en fælles natur- og sciencepædagog (Peter). Vi har ansat tre støttemedhjælpere for det normeringsløft vi
har fået i 2021, til at støtte op omkring børn i særlige udsatte positioner.
7. Evt.
Kristian udtræder af bestyrelsen med udgangen af april. Claire træder ind som områdebestyrelses forperson. Solvang har ikke
nogen suppleant. Anette foreslår, at daglig leder i Solvang Cristina, spørger i Solvangs forældrekontaktudvalg om nogle af
medlemmerne der, vil sidde med i områdebestyrelsen frem til valg i oktober måned. Det er godkendt.
Dialog om kommunikationskanalerne fra områdebestyrelsen til husene og tilbage igen. Sættes på som punkt til næste
områdebestyrelsesmøde torsdag den 27. maj 2021, 18:30-20:00.
Bestyrelsesmøde nr. 4
Mødedato: torsdag d. 27. maj 2021 kl. 18:00-20:00
Mødested:
Deltager
Bestyrelse: Martin, Clarie
Suppleanter: Simon
Ad-hoc: Dennis, Pernille Meltofte
Referent: Anette W
Afbud: Ida K, Maria, Line og Annelise
Referat
- Godkendelse af dagsorden
- Årsplanspunkt- Måltidspolitik præsenteres
- Køkkenleder Pernille Meltofte deltager og fremlægger vores måltidspædagogik.
Måltidspædagogikken er udarbejdet i samarbejde med repræsentanter for alle fem dagtilbud. Den nuværende form, som præsenteres for bestyrelsen, er et udkast. Processen sat i gang i 2019, forhalet pga. corona.
Vil gerne engagere alle medspillere i processen, inkl. forældrene (i form af bestyrelsen).
Martin foreslår at vi i folderen, slår et slag for baggrunden for, hvorfor vi har den forældrebetalte madordning. Eks. sundhed, social udligning, stordriftsfordele, mad-mod mv.
Dialog om muligheden for at køkkenpersonale og pædagoger kan formidle tips og tricks til forældrene (og samtidig tydeliggøre vores pædagogiske tilgang til måltidet).
Dialog om kobling af overordnede principper, sat af bestyrelsen, til måltidspædagogikken.
Hvilke muligheder har vi for at nå ud til forældregruppen? Dialog om muligheden for eks. at lave en video.
Måltidspædagogikken sendes ud per mail sammen med referatet, stadig i udkast-form. Genbesøges på næstkommende bestyrelsesmøde.
- Orientering fra Anette
- Orienter om supervision
Ledelsesgruppen er i gang med et forløb, hvor vi bliver introduceret til kollegial supervision. Formålet med forløbet er, at lederne lærer at supervisere hinanden og hjælpe og inspirere hinanden, ved at give forskellige blikke på hinandens praksis. Desuden er hensigten, at lederne tager de værktøjer de lærer under forløbet, med tilbage i egne huse og omsætter det i deres personaleledelse.
- Orienter om oplæg om forældresamarbejde
Forløb med oplæg fra Bent Suhr. Ekstra aktuelt pga. betoningen af vigtigheden af forældrearbejde i den styrkede pædagogiske læreplan. Vi har forløb i de enkelte huse og bestyrelsen kobles på undervejs. Formulering af principper for samarbejde dagtilbud – forældre fra bestyrelsen.
- Fremtidigt VPT/DTO
Overgangsforløbet til skole og SFO skal gentænkes næste år. SFOerne har ikke ressourcer til at køre det vanlige overgangsforløb DTO. Vi har møde med SFO-lederne i juni, hvor vi skal drøfte tilrettelæggelsen af næste års overgang.
- Direktionsoplæg- fremtidens arbejdsplads efter Corona (Oplæg holdt for direktionen)
Anette orienterer om hvilke erfaringer, vi har gjort os i corona-perioden. Prioritering af fornuftig brug af vores kvadratmeter, gode udefaciliteter. Behov for at skrue op for digitaliseringen på dagtilbudsområdet.
- Fremgangen i AKT-samarbejdet
Anette fortæller om AKT-området (Adfærd, Kontakt, Trivsel). Marie er daglig leder for AKT-området i Børnehusene Humlebæk. Dorte Tranto er ansat som sprogansvarlig I BH Humlebæk, hun sprogvurderer alle børn i området.
Vi har tre pædagogiske vejledere tilknyttet, desuden har vi ansat to medarbejdere til at støtte op om grupper, der har behov for støtte i deres pædagogiske miljø.
- Rekruttering af dagplejere.
Er en fortløbende indsats. Pt. har vi kun en dagplejer i området og får ingen relevante ansøgere. Vi forsøger forskellige rekrutteringsstrategier.
- Tilsyns rapporterne er klar og lagt på hjemmesiden, så I må godt orientere jer i dem inde mødet.
Dialog om tilsynsrapporter – form og formål.
- Status på corona
Der meldes datoer ud for forældremøder fra de daglige ledere, med opfordring til at forældrene lader sig teste. En forælder per barn.
Fortsat fokus på hygiejne, fortsat ekstra rengøring.
Ellers stort set status quo.
Dialog om aflevering i garderoben – fortsætter med 2 forældre i garderoben i den kommende tid.
- Evt.
Næstkommende best.møde udmeldes af Anette – den 16. september 2021 kl 17:30-20:00.
Forslag om at gøre det aktuelle tema fra årshjulet synligt på stuerne, så forældrene visuelt kan følge med i, hvad der foregår.
Bestyrelsesmøde nr. 6
Mødedato: Torsdag d. 16. september 2021 kl. 17:30-19:30
Mødested: Gl. Strandvej 130 A, 3050 Humlebæk
Deltager
Bestyrelse: Martin, Clarie, Line, Annelise og Dennis
Suppleanter:
Ad-hoc:
Referent: Anette W
Afbud: Ida, Maria
|
Dagsorden
|
Beslutning |
|
Godkendt. |
|
Budgettet er behæftet med usikkerhed, i og med vi ikke ved, hvor stor en del af de økonomiske midler til corona, vi selv skal dække. Statens tilskud til minimumsnormeringer fremgår endnu ikke af budgettet. Anette gennemgår regnskabet frem til dd. |
|
Vi har merindskrivning på 0-2 årige fra nu og frem. Det samme gør sig gældende på 3-6 årige fra januar. Den kommende tid optages flest børn i Frugthaven, hvor der kan etableres en ekstra gruppe. Fra slut-februar tages den nybyggede hytte på Feddet i brug, til at afhjælpe kapacitetsudfordringen for 3-6 årige. |
|
Vi har stillingsopslag oppe til Frugthaven, Firkløveren og Solvang mhp. at rekruttere pædagoger. Se evt. |
|
Frugthaven justerer ind efter de fælles retningslinjer, men fastholder begrænset adgang til stuen for de yngste. Forventer at adgangen ”normaliseres” i og med at forældrene får adgang til fællesarealerne, når nu hverdagen normaliseres. Obs. på at kommunikere tydeligt omkring hvad der nu er muligt – eks. coronarestriktioner (også de frafaldne) i garderoberne, mulighed for adgang i grupperum og fællesarealer mv. |
|
Line foreslår reklame-streamere. Anette sender et eksemplar af rekrutterings-postkortet til bestyrelsen. Martin foreslår at FKU mv. aktiveres for at dele reklamevideoen på sociale medier. |
|
Claire, Martin, Anette, Line og Annelise deltager. |
|
Områdebestyrelsesmøde 11. okt. Kl. 17.30-19.30. (bestyrelsesrepræsentanterne tilkendegiver før næstkommende best.møde, om de vil genopstille) Forældremøde m/valg til bestyrelse: 11. nov. Kl. 17-19. NOTE: Martin havde ret! (-:
|
|
Anette orienterer om FKU-møde der blev afholdt tirsdag den 14. september på baggrund af en privat afholdt forældreaften blandt forældrene i Solvang. Forældrene har bekymringer omkring det psykiske arbejdsmiljø samt normeringen ved sygefravær mm. Følger op med initiativer ift. forældrene og ift. arbejdsmiljø i Solvang samt med rekruttering af fagligt stærk medarbejder til den ledige pædagogstilling der kommer ved udgangen af året. Claire foreslår, at vi inviterer en forældrerepræsentant fra Solvang til at fremlægge deres synspunkt ved næstkommende områdebestyrelsesmøde, for at gå i dialog. Det er vedtaget. |
Bestyrelsesmøde nr. 7
Mødedato: mandag d. 8. november 2021 kl. 17:30-19:30
Mødested:
Deltager
Bestyrelse: Martin, Ida K, Clarie, Line, Annelise og Dennis
Suppleanter:
Ad-hoc: Anna Staal og Johanne Brandt – forældre fra Solvang
Referent: Anette W
Afbud: Maria
|
Dagsorden |
Referat |
|
|
Status på udviklingen i Solvangen
|
Generelt oplevet mange skift og stor udskiftning i medarbejdergruppen. Tackling af sygdom i medarbejdergruppen. Bekymret over oplevelsen af mange brandslukninger. FKU oplever at få mange henvendelser fra bekymrede/utilfredse forældre vedr. Solvangen. En stigende tendens, har ikke hele tiden været tilfældet. FKU besluttede at indkalde til et dialogmøde blandt forældrene i Solvang på baggrund af deres fornemmelse for mistrivsel blandt medarbejdere og bekymrede forældre. Pres på medarbejderne. Oplever at medarbejdere møder sløje ind. Lav andel af pædagoger. Medarbejdertrivsel? Oplever at dygtige medarbejdere søger væk fra institutionen. Bekymrede for fremtidsudsigterne for Solvangen. Behov for tydelig og dygtig ledelse. Bekymring for yderligere omstruktureringer oven i alle de ændringer der er oplevet gennem den sidste (lange) periode.
|
|
Generelt positiv oplevelse af dialogmødet 28. september 2021, omhandlende kommunikation på sociale medier (indenfor vores organisationer). |
Der har været lavet dataindsamling på børnenes fremmøde, samt er forældrene blevet spurgt omkring deres pasningsbehov i tidsrummet 6:45 -07:00 og 17:00-17:15. Der er ingen forældre, der har behov for pasning efter kl. 17:00, men derimod er der to forældrepar, der har behov for pasning 6:45. Derfor indstiller vi til at bestyrelsen træffer beslutning om at ændre åbningstiden fra den 1. december 2021, således at den tilgodeser forældrenes behov og vi samtidigt derved kan anvende vores personaleressourcer, hvor der er et behov.
|
Beslutning Ændring af åbningstid er besluttet. Ændres per 1/12. Mandag-torsdag 6:45-17:00 Fredag 6:45-16:45 |
Claire Lunøe er på valg Alle 5 huse skal endvidere vælge suppleanter. |
Gennemgang af hvilke huse der skal vælges kandidater i, når vi kan holde forældremøderne.
Martin sender et inspirationsskriv til Anette, der kan tilpasses og sendes videre ud til forældrene, som reklame og info for områdebestyrelsen.
Anette sender årsberetning ud, den kommer omkring områdebestyrelsesmedlemmerne til gennemlæsning og input først. Procedurer for valg over AULA er følgende:
Anette laver og udsender informationsskriv, hvori det fremgår, at såfremt man ønsker at opstille, så skriver man et par ord om sig selv, som sendes til den daglige leder, der efterfølgende annoncerer kandidater ud på AULA i det tidsrum, der planlægges. Valgsedler uddeles i institutionerne og der opstilles valgbokse. Valgprocedure vil fremgå af orienteringsskriv.
|
|
Anette gennemgår overordnede pointer fra tilsynsrapporten. 4 rapporter er færdiggjorte, Frugthavens venter vi på.
Tilsynsførende Susanne Søholt deltager i første områdebestyrelsesmøde i 2022. Forinden bliver tilsynsrapporterne lagt på hjemmesiden og områdebestyrelsesrepræsentanterne får dem tilsendt, så de får lejlighed til at læse dem igennem og have en dialog med Susanne Søholt (pædagogisk konsulent). |
|
Kort orientering vedr. årets regnskab. Anette medsender regnskabet med referatet.
Der kommer valg til frokostordningen i december måned 2021. |
Konstituerende områdebestyrelsesmøde 05-01-2022.
Anette byder velkommen.
Præsentationsrunde.
Anette deler styrelsesvedtægterne ud.
Kreils vælges som forperson, Ida vælges som næstforperson.
møde datoer for områdebestyrelsen:
Mandag den 21. marts 2022
Torsdag den 19. maj 2022
Torsdag den 25. august 2022
Mandag den 19. september 2022
Alle møder afholdes på Områdekontoret, så længe vi er underlagt covid-retningslinjer.
Obs. husk kage til næste møde. (-:
Evt.:
- Anette orienterer om ny tildeling af midlerne til køkkenet.
- Anette orienterer om kvik-test af medarbejderne. Medarbejderne testes to gange ugentligt, for at forebygge smitte.
- Bestyrelses suppleanterne er velkomne på bestyrelsesmøder.
Bestyrelsesmøde nr. 2
Mødedato: mandag d. 21. marts 2022 kl. 17:30-19:30
Mødested:
Deltager
Bestyrelse: Anna (Solvang), Ida (Søstjernen) , Kreils (Frugthaven), Christina (Sletten), Maria (Firkløveren), Anette, Line, Annelise og Dennis.
Suppleanter: Maria(Sletten)
Ad-hoc:
Referent: Anette W
Afbud:
|
Dagsorden |
Beslutning |
|
Godkendt |
|
Årsplanen bærer præg af, at vi skal finde hinanden igen ovenpå den lange periode præget af corona. Genopretning af nogle af de gode vaner og arbejdsgange der er gået fløjten i perioden. Den overordnede årsplan vil i kunne genkende i de enkelte børnehuses årshjul, som der bliver lagt sidste hånd på i den nærmeste fremtid. Årshjulene meldes ud til forældrene i de enkelte huse.
Kreils; positivt at have fokus på at vende tilbage til gode arbejdsgange, fremfor at sætte en masse nye skibe i søen.
Anna: bærer præg af at vende tilbage til gode, trygge ting som vi kender. Godt basis for at lægge grund for en langsigtet udvikling.
Fokus på genetablering af fælles kultur i husene og på tværs af børnehusene.
|
|
Vi er ikke længere så fokuserede på corona i dagtilbuddene. Er sidestillede med øvrig sygdom nu. Ellers indsats for at genetablere en normal pædagogisk praksis i husene. God og åben (tillidsskabende) kommunikation under cornaperioden. Vigtigt med opmærksomhed på både ”krisekommunikationen” og at fortælle om hvordan situationen lander, eks. ”det er gået godt fordi en del har holdt fri” el.lign.
|
|
Anette er startet som daglig leder i Firkløveren og har fået en god start. Fine tilbagemeldinger fra forældrene og Anette er glad for beslutningen.
Kreils fortæller om ansættelsesprocessen for at rekruttere den nye områdeleder. Der er tre kandidater der er gået videre til 2. samtale d. 28/3, ud af et godt ansøgerfelt.
Dialog om muligheder for rekruttering og udskiftning i husene. Det opleves forskelligt hvor stor udskiftning der har været i Børnehusene Humlebæk. Anette fortæller at vi har haft meget stor personaleomsætning i 2021, bl.a. grundet corona. Det er generelt svært at rekruttere, særligt dygtige pædagoger.
Opstart af ny daglig leder i Solvangen. Vi har kørt et forløb med mentorordning. Opfordring fra Christina til at vi kører en lignende ordning i stilling for medarbejderne også. Vi tilrettelægger lignende forløb for kommende daglige ledere og har også introforløb for medarbejderne. Positiv oplevelse af Ann Maris opstart i huset fra forældreside. Solvangen har generelt oplevet en stor udskiftning i medarbejdergruppen og et par nøglemedarbejdere stopper her i april måned. Forældrene følger udviklingen med nervøsitet, men tror på at ledelsen holder snor i udviklingen.
Dialog om fastholdelse og rekruttering af medarbejdere ifm. udskiftning. Følges der op på opsigelser? Det gør der fra de daglige ledere.
|
|
Anette gennemgår budgettet. Vi ligger ca. 4% over budgettet, hvilket er højt, vi plejer at ligge under på dette tidspunkt. Den altoverskyggende udgift ligger på meransættelse af medarbejdere, for at sikre et driften og et ordentligt pædagogisk miljø i månederne med højt sygefravær pga. corona.
|
|
Interesserede deltagere melder sig per mail til Anette senest ved udgangen af april. Anette sender mail ud med nærmere information om indholdet af dialogmødet. Kan den valgte repræsentant ikke deltage, kan suppleanten tage af sted i stedet.
|
|
|
Bestyrelsesmøde nr. 3
Mødedato: Torsdag d. 19. maj 2022, kl.17.30-19.20
Mødested: Gl. Strandvej 130 a, 3050 Humlebæk
Deltagere:
Bestyrelse: Ida, Christina, Anna, Maria, Line, Annelise
Suppleanter:
Ad-hoc:
Referent: Kit
Afbud: Kreils
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendelse af referat fra sidst.
- Opstart Kit
Kit fortæller kort hvordan hendes opstart har været og hvad hun endnu ikke helt har fået styr på. Lidt om hvad hun er optaget af, hendes baggrund og motivation for at være områdeleder.
- Årsplanen 2022 ved Kit:
Kit har læst årsplanen og vil følge op på de ting der stå.
- Nyt fra husene
Vi manglede en lederrepræsentant til bestyrelsesmødet, Kit vil tage det op på et ledermøde, hvordan lederne fremover skal være repræsenteret til bestyrelsesmødet.
Alle husene arbejder med kompetenceløftet og det optager personalet meget at skulle arbejde med deres hjemmeopgaver.
Nogle huse arbejder med at få nedbragt deres overforbrug af timer ovenpå coronaen, i starten af året.
Alle skal vende sig til den ny virkelighed med samarbejde på tværs, og tænke i hele huse og ikke kun sin egen stue og kollegaer.
Fælles børn fælles ansvar.
Har fokus på måltidspædagogik.
Nogen huse har haft stor udskiftning af personale, men der er ro på nu og vi skal holde fast og arbejde internt med de tilgængelige ressourcer der er tilstede.
- Rekruttering og fastholdelse, ny virkelighed for praksis- ved. Annelise og Kit
Rekruttering af unge medarbejdere kræver noget nyt og mere fleksibilitet i ansættelsen, vigtigt med en god start, det at understøtte medarbejderen i de nye arbejdsopgaver, ved at spørge ind til vedkommende og være opmærksom, have fokus på uddannelse og et godt arbejdsmiljø. Arbejdsgiver skal være bedre til at se nye løsninger, og åbne op for at medarbejderne føler sig set og hørt- man er ikke bare en ydmyg medarbejder, men vil gerne tænkes ind og have værdi.
- Regnskab til dato
Nogle huse har stadig et merforbrug af timer, men det arbejder de enkelte huse med at få sat ned, omvendt skal vi jo passe på de medarbejdere, som vi gerne vil have bliver og som er dygtige, da det er svært at rekruttere nye.
- Foredrag for forældre
Forældre repræsentanterne går tilbage til egne huse og spørger ind til, hvilket foredrag man er interesseret i og vender tilbage til næste bestyrelsesmøde.
- Samarbejde og forventnings afstemning mellem bestyrelse og ny områdeleder
Punktet venter til næste bestyrelsesmøde, hvor flere forældrerepræsentanter samt forpersonen er tilstede, der vil vi sammen gennemgå vedtægterne for bestyrelsens arbejde og tale om vores fremadrettede samarbejde.
- EVT.
Anna fortæller at hun stopper i bestyrelsen, da deres søn skal starte i skovbørnehaven, tak til Anna for hendes store engagement og arbejde i Solvang, samt i områdebestyrelsen.
Referat af Bestyrelsesmøde nr. 4
Mødedato: Torsdag den 19 september, 2022 kl. 17.30-20.00
Mødested: Gl. Strandvej 130 a, 3050 Humlebæk
Deltagere:
Bestyrelses repræsentanter: Line, Annelise, Kreils, Sabrina og Kit
Suppleanter: Simon
Ad-hoc:
Referent:
Afbud: Ida, Christina, Tine
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af referat fra sidst.
- Gennemgå bestyrelses vedtægterne- Kit og Kreils Punktet udgår til næste gang pga. for få fremmødte
§ 10 Områdebestyrelsens opgaver
Stk. 1. Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de rammer og eventuelle prioriterede indsatser, som Byrådet fastsætter.
Stk. 2. Områdebestyrelsen fastsætter principper for områdeinstitutionens arbejde for samarbejde mellem dagtilbud og hjem og for anvendelsen af en budgetramme for områdeinstitutionen indenfor de rammer og eventuelle prioriterede indsatser, som Byrådet har fastsat. Det tilkommer alene områdeinstitutionens ledelse at udstikke regler og administrere institutionen, se også § 11.
Stk. 3. Områdebestyrelsen skal inddrages i - udarbejdelsen og evalueringen af og opfølgningen på den pædagogiske læreplan
- institutionens arbejde med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud, mellem dagtilbud, fra dagtilbud til SFO.
- hvordan ressourcer i lokalsamfundet kan bringes i spil med henblik på at skabe trygge og pædagogiske læringsmiljøer for børn i dagtilbud. Stk. 4. Områdebestyrelsen godkender efter indstilling fra områdeleder den kommende årsplan, samt fordeling af rammebeløb, der understøtter denne.
Stk. 5. Områdebestyrelsen har indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelsen af områdeleder og daglige ledere. Områdebestyrelsen har indstillingsret ved ansættelse af personale i faste stillinger. Forhold i det enkelte dagplejehjem og godkendelse af dagplejehjem kan ikke drøftes i bestyrelsen.
Stk. 6. Områdebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til Byrådet om alle spørgsmål, der vedrører den pågældende områdeinstitution. Områdebestyrelsen skal afgive udtalelse om spørgsmål, som Byrådet anmoder om.
Stk. 7. Forhold, der vedrører det enkelte barn, kan ikke blive et anliggende for områdebestyrelsen. Stk. 8. Områdebestyrelsen kan fastlægge det af Byrådet vedtagne antal lukkedage udover de
obligatoriske lukkedage: d. 5. juni (Grundlovsdag) og d. 24. december (Juleaftensdag). Hvis områdebestyrelsen ikke ønsker at placere lukkedage, følges Byrådets beslutning om placering af lukkedage. Er der pasningsbehov, påhviler det forvaltningen at tilbyde alternativ pasning. Dette gælder dog ikke de obligatoriske lukkedage. Dagplejen er ikke på samme måde omfattet af vedtagelsen om lukkedage udover de lovbestemte obligatoriske lukkedage. Dagplejen har lukkedag fredag efter Kristi Himmelfarts § 11
Områdelederens opgaver
Stk. 1. Områdelederen har sammen med de daglige ledere ansvar for den strategiske, administrative, økonomiske, personalemæssige og pædagogiske ledelse af institutionen.
Stk. 2. Områdeledelsen leder og fordeler overordnet arbejdet mellem institutionens ansatte, samt træffer alle afgørelser vedrørende institutionens børn under hensyn til institutionens principper. Stk. 3. Områdelederen er ansvarlig for lønforhandlinger, ansættelser og afskedigelser og følger de regler, der er fastsat efter forhandling mellem Fredensborg kommune og de forhandlingsberettigede organisationer. Områdebestyrelsen kan ikke involveres i konkrete personsager
Stk. 4. Det er områdelederens ansvar at inddrage bestyrelsen i arbejdet for samarbejde mellem institution og hjem, jf. § 10, stk. 3.
- Regnskab til dato
Der er på nuværende tidspunkt et merforbrug på 3,4 % af det samlende budget, dette er forårsaget af et merforbrug af personale timer i den første halvdel af 2022. I første halvdel at 2022 var der meget corona sygdom blandt personaler og vikarer måtte dække ind, der blev samtidig foretaget nogle fastansættelser som skulle have være tidsbestemte i stedet hvilket har været uhensigtsmæssigt. Samtidig har nogle institutioner haft dyre afskedigelser. Vi arbejder i alle institutioner med at reducere i vores personale timer uden at det skal gå ud over løsningen af vores kerneopgave nemlig børnenes udvikling og trivsel. Ved årets slutning vil områdeleder skulle argumentere for områdets merforbrug og sammen med forvaltningen finde løsninger for tilbagebetaling.
- Besparelser ang. det nye budgetforlig
Den 26 september bliver de nye budgetbesparelser vedtaget, det kommer til at betyde at vi skal have lukket i uge 30, udvidet åbningstid vil blive fjernet og løn og prisfremskrivning ikke tilført det nye budget. Der vil blive sendt et brev ud fra forvaltningen underskrevet af BSU formanden, så alle bliver informeret.
- Naturværkstedet Gro
Det går godt med naturværkstedet Gro, institutionerne er på skift derude. Til start skal alle lige vende sig til det nye sted, både børn og voksne. For noget institutioner er der langt derud og det gør børnene trætte. Derfor bruger nogen bussen derud, de store børn cykler eller alternativt transporterer sig via elcyklerne. Vi overvejer i nogen sammenhænge at bede forældrene om at aflevere deres børn på Gro, men da der ikke må køre mange biler op ad den lille grusvej skal de parkere ude ved den store asfaltere vej i stedet og gå derop.
- Foredrag for forældre, har i tænkt over relevante emner og måske en foredragsholder i har i kikkerten.
Bestyrelsesmedlemmer skal gå tilbage til deres kontaktudvalg for at høre, hvor mange forælder der kunne være interesseret i at komme til foredrag. Der er ikke gode erfaringer med forældrenes deltagelse og derfor skal vi ikke bruge for mange penge på oplægsholder, hvis forældrene ikke har lyst/ tid til at deltage.
- EVT.
Kit finder datoer til næste års bestyrelsesmøde sammen med Kreils.
Jeg sørger for lidt at spise.
Mange hilsner Kit
Referat - Bestyrelsesmøde nr. 5
Mødedato: Torsdag den 24-11-2022
Mødested: Gl. Strandvej 130, 3050 Humlebæk.
Deltagere:
Bestyrelse: Kreils (Frugthaven), Christina (Sletten), Sabrina (Solvang), Rebeca (Firkløveren), Mark (Søstjernen), Annelise (medarbejderrepræsentant),
Kit (områdeleder)
Suppleanter: Mette (Frugthaven)
Ad-hoc:
Referent: Kreils
Afbud: Line (medarbejder repræsentant), Simon (Søstjernen), Christina (Firkløveren), Anne Sofie (Sletten)
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- ok
- Godkendelse af referat fra sidst
- ok
- Kreils er referent og referentrollen går på tur fremadrettet
- Gennemgang af bestyrelses vedtægter og konstituering af bestyrelse
Vedtægterne blev gennemgået og nedenstående bestyrelse blev konstitueret- Kreils, Forperson (Frugthaven) (ikke på valg før ultimo 2023)
- Christina, Næstforperson (Sletten) (nyvalgt som næstforperson ved nærværende møde)
- Mark, repræsentant (Søstjernen)
- Sabrina, repræsentant (Solvang)
- Rebeca, repræsentant (Firkløveren)
- Mette, suppleant (Frugthaven)
- Simon, suppleant (Søstjernen)
- Christina, suppleant (Firkløveren)
- Anne Sofie, suppleant (Sletten)
- Suppleant fra Solvang vides ikke – Sabrina undersøger nærmere og sender kontaktoplysninger til Kit
OBS: Både suppleanter og reelle repræsentanter er meget velkommen til bestyrelsesmøderne.
- Økonomi til dato ved områdeleder Kit
Fra sidste mødes referat: Der er på nuværende tidspunkt et merforbrug på 3,4 % af det samlende budget, dette er forårsaget af et merforbrug af personale timer i den første halvdel af 2022. I første halvdel at 2022 var der meget corona sygdom blandt personaler og vikarer måtte dække ind, der blev samtidig foretaget nogle fastansættelser som skulle have være tidsbestemte i stedet hvilket har været uhensigtsmæssigt. Samtidig har nogle institutioner haft dyre afskedigelser. Vi arbejder i alle institutioner med at reducere i vores personale timer uden at det skal gå ud over løsningen af vores kerneopgave nemlig børnenes udvikling og trivsel. Ved årets slutning vil områdeleder skulle argumentere for områdets merforbrug og sammen med forvaltningen finde løsninger for tilbagebetaling.
Handleplanen afvikles i år 2023 og 2024:
- Nedsat forbrug af vikartimer
- Kulturpædagog går på pension, stillingen bliver ikke genbesat
- Støttemedhjælper stopper i sin stilling, stillingen bliver ikke genbesat
Områdebestyrelsen tager de nødvendige besparelser meget alvorligt. Men bakker helt op om den handleplan, som Kit anbefaler. Områdebestyrelsen er nok mest bekymret for de planlagte besparelser og tiltag ift. vikarer, der kan betyde færre varme hænder, når der er tilfælde af sygdom blandt personalet.
- Lukkedage i 2025
De 11 dage er inklusiv uge 29 og hvis den 24-12 og den 5-6 ligger på en helligdag skal vi dermed kun finde 9 dage.
Pga. besparelser vedtaget politisk får vi en lukkeuge mere, som er uge 30, så det betyder 16 lukkedage i alt fra 2023 og fremefter.
I år 2025 ligger den 24-12 og den 5-6 på hverdage og på den måde bliver der flere lukkedage end de i år hvor dagene ligger på helligdage.
Giver det mening?
- Fredag den 30 maj
- Torsdag den 5 juni (lukket)
- Uge 29
- Uge 30
- Onsdag 24 december ( lukket)
- Mandag den 29
- Tirsdag den 30
- Onsdag den 31
- Fredag den 2-1-2025
- Gennemgang af husenes trivsel, medarbejdere og uddannelse.
- Kit orienterer om at trivslen opleves som god og at det generelt går godt i området. Og at Kit oplever en positiv udvikling i området i den tid hun har været her.
- Projekt verdensomsorg Kit
- Et forskningsprojekt, som området er inddraget i. Kit sender lidt info om projektet og vi får mere info i områdebestyrelsen ved andre lejligheder.
Forskningsspørgsmålene i projektet vi skal være en del af sammen med område Kokkedal:
1) hvilke fortællinger og narrative om naturen møder 2-5 årige børn i dag (i dagtilbud, hjemme, via børnekulturen medier etc.) og hvordan opfatter de naturens tilstand og deres eget forhold til naturen?
2) hvilke professionelle ressourcer er nødvendige for at understøtte udviklingen af verdensomsorg blandt både ledelse, personale, børn og forældre i dagtilbud?
3) Hvordan kan man styrke omsorgen for naturen og naturlige miljøer (inkl. fokus på biodiversitet og bæredygtighed) i børnehøjde, uden samtidig at skabe klimaangst og afmagt hos børn og personale?
- Vi savner et stærkt og fagligt sprog for den professionelle omsorg i dagtilbuddet
- Vi savner også en omsorgsforståelse der rækker videre end omsorgen for den andens behov i den dyadiske relation (jeg tilfredsstiller dine behov).
- I dag med de store klima udfordringer, bio-diversitetskrise og forurening må vi også have omsorg for verden og de andre levende væsner i den.
Abstract I dette projekt undersøger og udvikler vi grøn omstilling i dagtilbud som et spørgsmål om verdensomsorg. Det er en stor udfordring at få den kommende generation til at blive en del af løsningen snarere end en del af problemet i forhold til klima, biodiversitet og forurening, og en endnu større udfordring, at de voksne som skal opdrage børnene i den retning, ikke selv er optimale rollemodeller. Ved at fokusere på uddannelsessystemets yngste i dagtilbud har vi mulighed for at påvirke børnenes grundlæggende indstilling til naturen, da de stadig er i gang med at orientere sig i verden og forstå hvad der er vigtigt at passe på og hvorfor. Samtidig er dagtilbuddet den del af uddannelsessystemet der har den tætteste kontakt til familierne som er vigtige allierede i forhold til at styrke den grønne omstilling. Men småbørn er sårbare overfor klima-angst og håbløshed, så vi skal inddrage dem med forsigtighed i de problemer de forrige generationer har skabt for dem og påtage os ansvaret for at vise at den grønne omstilling kan lykkedes. Det er helt centralt at børnene opdrages til at forstå sig selv som en del af naturen snarere end som forbrugere af den og derfor er kodeordet omsorg. Verdensomsorg. Vi indleder et tre-årigt aktionsforskningsprojekt hvor vi i tæt samarbejde med den pædagogisk ledelse og sammen med pædagoger, forvaltning og forældre vil udvikle og undersøge hvordan man kan opdrage til verdensomsorg i dagtilbud og udpege muligheder og udfordringer for en bæredygtig pædagogik i dagligdagens praksis, aktiviteter, projekter, vaner og strukturer.
Forskere fra Aarhus universitet:
Ditte Winther – Lindquist
Anne Maj Nielsen
Dorte Kousholt
- evt.
- De kommende møder i områdebestyrelsen
- Torsdag d. 5. jan. 2023 – i Frugthaven
- Onsdag d. 22. marts 2023 – i Sletten
- Tirsdag d. 23. maj 2023 – i Solvang
- Mandag d. 28. aug. 2023 – i Firkløveren
- Torsdag d. 5. okt. 2023 – i Søstjernen
- De kommende møder i områdebestyrelsen
Bestyrelsesvedtægter
§ 10 Områdebestyrelsens opgaver
Stk. 1. Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de rammer og eventuelle prioriterede indsatser, som Byrådet fastsætter.
Stk. 2. Områdebestyrelsen fastsætter principper for områdeinstitutionens arbejde for samarbejde mellem dagtilbud og hjem og for anvendelsen af en budgetramme for områdeinstitutionen indenfor de rammer og eventuelle prioriterede indsatser, som Byrådet har fastsat. Det tilkommer alene områdeinstitutionens ledelse at udstikke regler og administrere institutionen, se også § 11.
Stk. 3. Områdebestyrelsen skal inddrages i - udarbejdelsen og evalueringen af og opfølgningen på den pædagogiske læreplan
- institutionens arbejde med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud, mellem dagtilbud, fra dagtilbud til SFO.
- hvordan ressourcer i lokalsamfundet kan bringes i spil med henblik på at skabe trygge og pædagogiske læringsmiljøer for børn i dagtilbud.
Stk. 4. Områdebestyrelsen godkender efter indstilling fra områdeleder den kommende årsplan, samt fordeling af rammebeløb, der understøtter denne.
Stk. 5. Områdebestyrelsen har indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelsen af områdeleder og daglige ledere. Områdebestyrelsen har indstillingsret ved ansættelse af personale i faste stillinger. Forhold i det enkelte dagplejehjem og godkendelse af dagplejehjem kan ikke drøftes i bestyrelsen.
Stk. 6. Områdebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til Byrådet om alle spørgsmål, der vedrører den pågældende områdeinstitution. Områdebestyrelsen skal afgive udtalelse om spørgsmål, som Byrådet anmoder om.
Stk. 7. Forhold, der vedrører det enkelte barn, kan ikke blive et anliggende for områdebestyrelsen. Stk. 8. Områdebestyrelsen kan fastlægge det af Byrådet vedtagne antal lukkedage udover de obligatoriske lukkedage: d. 5. juni (Grundlovsdag) og d. 24. december (Juleaftensdag). Hvis områdebestyrelsen ikke ønsker at placere lukkedage, følges Byrådets beslutning om placering af lukkedage. Er der pasningsbehov, påhviler det forvaltningen at tilbyde alternativ pasning. Dette gælder dog ikke de obligatoriske lukkedage. Dagplejen er ikke på samme måde omfattet af vedtagelsen om lukkedage udover de lovbestemte obligatoriske lukkedage. Dagplejen har lukkedag fredag efter Kristi Himmelfart
§ 11 Områdelederens opgaver
Stk. 1. Områdelederen har sammen med de daglige ledere ansvar for den strategiske, administrative, økonomiske, personalemæssige og pædagogiske ledelse af institutionen.
Stk. 2. Områdeledelsen leder og fordeler overordnet arbejdet mellem institutionens ansatte, samt træffer alle afgørelser vedrørende institutionens børn under hensyn til institutionens principper. Stk. 3. Områdelederen er ansvarlig for lønforhandlinger, ansættelser og afskedigelser og følger de regler, der er fastsat efter forhandling mellem Fredensborg kommune og de forhandlingsberettigede organisationer. Områdebestyrelsen kan ikke involveres i konkrete personsager
Stk. 4. Det er områdelederens ansvar at inddrage bestyrelsen i arbejdet for samarbejde mellem institution og hjem, jf. § 10, stk. 3.
Områdebestyrelsen
Områdestrukturen indebærer, at hver områdeinstitution med tilhørende afdelinger har én områdebestyrelse.
Områdebestyrelsernes kompetence og ansvar tager udgangspunkt i den nuværende lovgivning og kommunens styrelsesvedtægt.
For at sikre alle forældre indflydelse og medbestemmelse
tilstræbes det, at der ved sammensætning af bestyrelserne er forældrerepræsentation fra de enkelte afdelinger samt medarbejder-repræsentation.
Da forældrebestyrelsen formelt tager sig af de overordnede principper, for eksempel for det pædagogiske arbejde, skal forældreindflydelsen og dialogen om børnenes hverdag i institutionen sikres ved, at der oprettes forældrekontaktudvalg i de enkelte afdelinger. Forældrekontaktudvalget skal sikre den lokale dialog og sparring, og skal fungere som et forpligtende samarbejdsorgan, så forældrenes perspektiv inddrages i arbejdet med drift og udvikling af institutionen.
Information om områdebestyrelse og forældrekontaktudvalg