Forperson  

Claire Lunøe
Børnehuset Sletten
Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år

Repræsentant

Martin Dyrman Hansen
Frugthaven
Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år

Ida Korhonen
Søstjernen
Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år

Maria Louise M. Eckert
Firkløveren
Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år

Suppleant

Louise Mogensen
Frugthaven

Malene Reventlow
Børnehuset Sletten

Simon Tuxen
Søstjernen

Dina Loubani
Firkløveren

 

Medarbejderrepræsentanter
Børnehusene Humlebæk

Annelise Bærtelsen

Line Petersen

Sekretær

Anette Westring
anwe@fredensborg. dk
Områdeleder

Søstjernen, Humlebæk Center 41-43

Bestyrelsesmøde nr. 1

Mødedato:        Mandag den 17. Februar, 2020, kl. 18:00-20:30   
Mødested:        Søstjernen, Humlebæk Center 41-43

Deltagere:
   Bestyrelse:        Ida, Bettina, Kristina, Clarie, Maria, Line og Annelise
   Suppleanter:    Iben, Kristian, Julia, Mette og Emilie
   Ad-hoc:        Camilla Rahlff-Friis, daglig leder, Kasper Andreasen daglig leder
   Referent:        Anette W.
Afbud:        Kristina, Kristian og Emilie

Referat

1.    Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

2.    Bordet rundt v/ Ida:

Nyt punkt med mulighed for at bringe nyt på bordet ude fra de respektive afdelinger, noget der ikke er på dagsordenen.
I Frugthaven mærkes det at der mange børn, børnehaven mærker et pres fra vuggestuen.
Der er generelt et pres på vores afdelinger, der er mange børn og der står mange børn og banker på for at få en dagtilbudsplads.
Humlebæk Børnehave får renoveret deres værksted, så det kan bruges til grupperum i disse pressede tider.
Sletten Legeakademi, får en halvvæg som blev sat op i 2019, ændret til en hel permanent væg, således at rummet kan bruges optimalt som grupperum.
Vi opstarter et samarbejde med Skolen i virkeligheden, og vil fra 1. marts til 30. april have to grupper børn 3 dage om ugen derude, det falder i god tråd med vores samarbejde med projektet ”Børn formidler natur”
Der undersøges forsat omkring om der er behov for at etablerer ny institution

3.    Præsentation af ny folder vedr. Bestyrelsen samt Kontaktudvalg:

Folderen godkendt, den ligger tilgængelig ude i alle afdelingerne og på hjemmesiden.
Der var enighed om at bestyrelses mail og telefon nummer ikke ligger offentlige steder, men kan udleveres ved den daglige leder i den enkelte afdeling.

4.    Orientering om Årsplan – input og kommentarer - v/ Anette:

Ved næste bestyrelsesmøde fremlægges til information evalueringen af årsplan 2019.
Årsplan 2020 gennemgået og godkendt. Den ligger på hjemmesiden.

5.    Orientering om nedsættelse af arbejdsgruppe ift. normering i Fredensborg Kommune v/Ida:

Børn og Skoleudvalget har nedsat en arbejdsgruppe der skal arbejde med normeringsspørgsmålet:

•    En forældrerepræsentant fra hver områdeinstitution
•    To repræsentanter fra henholdsvis BUPL og FOA
•    To forældrerepræsentanter fra gruppen af forældre, som har udvist særlig interesse for, at der er tilstrækkeligt med personaleressourcer jf. debatindlæg i lokalpressen.
•    Medarbejdere og ledelse fra den kommunale organisation

     Arbejdsgruppen skal:

•    Skabe et fælles billede af normeringen i kommunens institutioner

•    Herunder etablere en metode/værktøj til at ”oversætte” de officielle opgørelser fra Regering/Danmarks Statistik/BUPL til den faktisk oplevede normering i de enkelte institutioner, herunder etablere et fælles begrebsapparat.

•    Undersøge, hvorledes det samlede budget på politikområde ”8 Børn” anvendes, og komme med anbefalinger til Børne- og Skoleudvalget til omprioriteringer inden for den samlede ramme.

•    Undersøge forholdet mellem professionsuddannede pædagoger og ikke-uddannede i dagtilbuddene og mulighederne for rekruttering til ledige stillinger. Komme med anbefalinger til langsigtede mål om personalets kompetencemæssige sammensætning.

Spørgsmål om rammer for ledelse og organisering af daglig drift af de kommunale dagtilbud falder uden for arbejdsgruppens kompetenceområde. Der er ikke afsat midler til indkøb af ekstern bistand, analyser mv.

Ida ønsker at arbejde for en normering, der hedder 1:3 i Vuggestuen og 1:6 i Børnehaven, samt fastholde minimum 50:50 fordeling af pædagog-pædagogmedhjælpere. Derudover ønsker hun at se på forbrug, kan det optimeres ? Herunder hvilke test og andre administrationsopgaver, som det pædagogiske personale er kommunalt pålagt.

6.    Orientering fra Områdelederen:

    a) Ny ansættelser:
Der starter en del nye pædagoger i Børnehusene Humlebæk pr. 1. marts.
    b) Lukkedage 2021:
Onsdag 31. marts
Fredag 14. maj
Fredag 24. december (lukket)
Mandag 27. december
Tirsdag 28. december
Onsdag 29. december
Torsdag 30. december
Fredag 31. december (Lukket)
    c) Budget 2020:
Se bilag for nuværende budget. Størstedelen af vores budget bliver brugt på lønninger.
Mål- og rammestyring viser at vi har en merindskrivning af børn.
    d) Årsregnskab 2019:
 Vi gik ud med 99,1% i 2019 dvs. vi har brugt det meste af vores ”opsparing” og vi har derfor ikke mange penge til ”ekstrating” i 2020.

9. Eventuelt (5 minutter):

Punkter til bestyrelsesmøde den 13. maj:
- Principper for afholdelse af børns fødselsdage i institutionerne.

Områdekontoret, GL. Strandvej 130 A

DELTAGERE
Bestyrelse:  Ida, Bettina, Kristina, Clarie, Maria, Line, Annelise
Afbud:  Bettina, Kristina
Suppleanter:  Mette
Ad-hoc:  Dennis Clemmesen daglig leder, Frugthaven
Referent:  Anette W

REFERAT

1. Godkendelse af dagsorden
    a. Bordet rundt kort

2. Nyt fra forperson v/ Ida (30 minutter)
    a. finger i jorden i forhold til læserbrev vedr. Corona
- dialog om fremgangsmåde når der skrives læserbreve o.lign. Opbakning til det læserbrev Ida har sendt.
Fremadrettet skriver Ida (eller andre medlemmer af bestyrelsen) rundt og beder om input/opbakning, hvis der skal sendes skriv ud på vegne af områdebestyrelsen.
    b. Nyt fra arbejdsgruppen vedr. Normering (se vedhæftede)
- Ida fortæller om processen i arbejdsgruppen. Dialog om hensigterne bag arbejdsgruppens indsats. Resultatet skal præsenteres for politikerne d. 29/6.

3. Nyt fra Anette v/ Anette (15 minutter)
    a. Corona- budget
- Anette viser oversigten over merudgifter forbundet med corona. Budgetmæssigt ligger vi på niveau med forbruget i budget 2019. Anette sender dokumenterne ud til bestyrelsen. Kommunen får midler til merudgifter fra staten.
    b. ideer til løsning på kapacitet udfordringen på den korte bane.
- Anette orienterer om kapacitetsudfordringen i Børnehusene Humlebæk. Vi er udfordret på at vi modtager mange vuggestuebørn det kommende år.
Gennemgang af løsningsmodeller for de enkelte huse:
Frugthaven – løses i de eksisterende rammer + evt. Væksthuset
Sletten – brug af Skolen i Virkeligheden (med kørsel i bus til og fra)
Søstjernen – adgang til Feddet

Vi søger nye dagplejere i området.

Der åbner privat børnehave i byen i løbet af sensommeren/efteråret. Det betyder dog ikke det store for vores kapacitetsudfordringer på vuggestue-siden lige nu.

På sigt drøftes der muligheden for at etablere mobile pasningsenheder som en midlertidig løsning på den lidt længere bane. Ledelsen har foreslået forskellige muligheder for at placere disse. Skulle gerne stå klar til oktober.
Anette lister behovene for etablering af faciliteter og indkøb af udstyr og møbler for at håndtere merindskrivningen.

På sigt skal der bygges en permanent, ny institution.

4. Evaluering af Corona v/Ida (20 minutter)
    Hvordan får vi samlet op på erfaringerne under corona?
Hvordan sikrer vi os, at de gode erfaringer bliver fastholdt i praksis?
-    Evaluering af gode erfaringer under corona på personalemøderne. Tages med tilbage til områdebestyrelserne og præsenteres af repræsentanter fra MED-udvalget. Samles sammen og nedskrives. Skal leveres videre til forvaltningen.
-    Input fra områdebestyrelsen: små grupper, genkendelighed, så faste voksne som muligt, færre forstyrrelser (eks. ved aflevering/afhentning), færre konflikter, ture ud af huset.
-    Vigtigt med åbenhed i samarbejdet medarbejdere/forældre.
-    Plads til spontanitet.
-    Tid til og fokus på nærvær.
-    Vigtighed af fingervask og generel fokus på hygiejne.

5. Kapacitet i Humlebæk v/Ida (45 minutter)
Vi forventer at bliver inddraget i det kommende arbejde med manglende kapacitet i vores dagtilbud. Hvad mener vi er de gode løsninger, og hvordan får vi processen igen, som kan munde ud i en høring med løsninger på kort sigt (budget 2020), mellemlang (budget 2021) og lang sigt (videre frem).
- obs. på hvornår/om sagen kommer i høring. Er på BSU d. 29/6.

6. Forslag til dialogforum med Per Frost v/ Kristian (15 minutter) – udsættes til næste møde

7. Fødseldagspolitik v/ Betina (15 minutter) – udsættes til næste møde

8. Ipad-politik v/ Ida (15 minutter) – udsættes til næste møde
    Har vi en fælles Ipadpolitik? Eller hvad mener vi skal være vores Ipadpolitik?

9. Eventuelt.
- Claire og Anette orienterer om proces i børnehaven i Sletten Legeakademi, mhp. at løfte den pædagogiske praksis. Bl.a. gennem dialog i personalegruppen, jobswop og dialog med forældrekontakt-udvalget.

- Forårets forældremøder som normalt ligger i maj måned er aflyst grundet Corona.
De valgte forældre i vores forældrekontakt udvalg sidder til forældremøderne i efteråret.

Områdekontoret, GL. Strandvej 130 A

DELTAGERE
   Bestyrelse:        Ida, Bettina, Kristina, Clarie, Maria, Line, Annelise
   Suppleanter:    Emilie deltager for Ida
   Ad-hoc:        Dennis Clemmesen daglig leder, Frugthaven
   Referent:        Anette W
   Afbud:        Ida, (Bettina, Kristina, Maria) (Emilie suppleant)

REFERAT
Der kan forsat kun være 10 personer i vores mødelokale, så vores suppleanter er velkomne via skype

1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN
a. Bordet rundt kort
Der var intet under det punkt

2. NYT FRA BESTYRELSESMEDLEMMERNE (30 minutter)
Der var intet under dette punkt
    

3. NYT FRA ANETTE V/ ANETTE (15 minutter)
a. Humlebæk Børnehave ønsker navneskift til Børnehuset Solvang. Sletten Legeakademi ønsker at vi sletter Legeakademi – så det hedder Børnehuset Sletten.
Ændringerne vedtages – evt. kommentarer fra øvrige bestyrelsesmedlemmer sendes til Anette (og resten af gruppen) per mail inden den 28. august 2020.
Anette fortæller om arbejdet med kulturen i Sletten Legeakademi, der forløber godt. Camilla er tilbage på arbejde igen, dog på nedsat tid, det er rigtig positivt.
Aula sættes i drift på daginstitutionsområdet d. 1. januar 2020. Uddannelsen af superbrugere starter nu. Der uddannes en videns person i hvert Børnehus. Kasper Andreasen som er vores administrative superbruger inviteres til næste bestyrelsesmøde, til at sparre med bestyrelsen.

4. CORONA
a. Retningslinjer forsat
Vi justerer fortsat løbende, når der kommer nye retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen og Center for dagtilbud. Kort brush up på de nuværende retningslinjer.

b. Afholdelse af arrangementer i vores huse
- Der afholdes ikke sommerfester i år.

c. Jeres ideer til hvorledes vi kan afholde efterårets forældremøder
- dialog om muligheden for at holde forældremøde i efteråret, bl.a. med valg af repræsentanter til områdebestyrelsen torsdag d. 8. okt.
- Frugthaven låner lokale på Baunebjerg Skolen.
- Søstjernen låner biblioteket/Kulturhuset.
- Sletten låner lokale på Skolen I Virkeligheden.
- Humlebæk BH låner biblioteket/Kulturhuset.
- Firkløveren låner sig evt. frem til lokaler, alt efter hvor mange forældre der melder sig til.
Anette booker lokaler.
Husk at bede kandidater om at melde sig samt sende en kort præsentation af dem selv, vi kan lægge på famly.

5. KAPACITET OG UDNYTTELSE I HUMLEBÆK
a. Belægning i de forskellige huse.
- rigeligt med børn i området. Gennemgang af tiltag for at skabe gode rammer for børnene.
Sletten har en gruppe vuggestuebørn der kører ud med bus fra uge 38 + har en gruppe børnehavebørn på SIV, hvor Peter, vores natur- og science-pædagog er tilknyttet som inspiration til pædagogiske aktiviteter i naturen.
Humlebæk Børnehave har fået indrettet et ekstra grupperum og rykket rundt på grupper.
Søstjernen har råderet over Feddet og har Peter, vores natur- og science-pædagog, tilknyttet til inspiration omkring pædagogiske aktiviteter i naturen..
Firkløveren har adgang til Kulturhuset såfremt det bliver nødvendigt.
Frugthaven har adgang til de to pædagogiske værksteder i Væksthuset, har hjælp af Pia hele ugen og Peter 1 dag om ugen og har adgang til en bus fra uge 38.

b. Information omkring tiltag (Drøftes)  
Det er politisk besluttet, at der ikke skal sættes mobil institution op i området. Prognoser viser at tilgangen af børn stagnerer og falder lidt på vuggestuen. I stedet vil man etablere et skovtilbud på Karlebo Skole, med en udkørende gruppe. Præcis hvordan det skal udmøntes, ved vi endnu ikke. Anette har stillet spørgsmål til, om det er et tilbud til forældre i Børnehusene Humlebæk, eller om det skal udmøntes indenfor vores eksisterende rammer.
Det er vedtaget at der skal bygges nye faciliteter på Feddet, som Børnehusene Humlebæk får adgang til. Dette skal i høring mv.
Et uvildigt firma skal gennemgå vores bygningerne i kommunen, for at skabe et samlet overblik over deres stand og komme med forslag til istandsættelser og nybyggeri. Denne proces skal ske i alle fire bysamfund.

6. FØDSELSDAGSPOLITIK V/ BETTINA
Vi har en fødselsdagspolitik, der er revideret for nyligt.

7. IPAD-POLITIK
Har vi en fælles Ipad-politik? Eller hvad mener vi skal være vores Ipad-politik?
Tages op på næstkommende møde.

8. EVENTUELT
- næste bestyrelsesmøde 30/9 kl. 17.30-20.00

Mødested:        Webex

Mødedato:        Onsdag den 30. september 2020, kl. 18:30 - 20:30
 

Referat nr. 4

Deltagere:        Bestyrelse: Bettina, Kristina, Clarie, Maria, Line, Annelise og Ida (Ida         deltog i en del af mødet    
        Suppleanter: Iben og Kristian
        Ad-hoc: Dennis Clemmesen daglig leder, Frugthaven
          Referent: Anette W
Afbud:        Kristina og Line
 

        
Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Nyt fra Bestyrelsesmedlemmerne
    - Bordet rundt kort
3. Nyt fra ledelsen
-    Status på kapaciteten i vores huse
-    Information omkring Grønne spire/Grønt flag
-    Intro til sprogtrappen for de 2 årige
-    Kort oplæg omkring bevægelses politik
-    Der vil blive afholdt stuemøder i løbet af efteråret
4. Valgprocedure til områdebestyrelse
5. Eventuelt

Referat:

Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

Punkt 2 - Nyt fra Bestyrelsesmedlemmerne

Bordet rundt:
Firkløveren - Maria italesætter at der trænger til at blive strammet op omkring retningslinjerne for Corona, særligt at børnene fortsat skal have vasket deres hænder når de kommer om morgen og at der ofte opleves for mange forældre i garderoberne.
Søstjernen - Bettina efterlyser, på vegne af forældre til børnehavens blåhvaler, information og en tidligere udmelding omkring hvor længe børnehaven vil være på Feddet. Der har også været tvivl omkring om Hytten er i en sådan stand, at det er forsvarligt at benytte den. Den daglige leder har afholdt møde med forældre til blåhvalerne for at afklare spørgsmål om Feddet og Hytten.
Efterfølgende har en forælder skrevet til kommunen pga. forsat tvivl om Hyttens sundhedsmæssige stand og spørgsmål om de rammer børnene færdes i på Feddet/Hytten lever op til den kvalitet som må og kan forventes af et daginstitutionstilbud. Kommunen valgte derefter at udføre tilsyn på Feddet og fandt bygningen i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand til fortsat at kunne anvendes som udflugtsmål. Det blev samtidig bemærket, at der ikke er tvivl om, at Hytten og de øvrige bygninger på Feddet trænger til at blive udskiftet, da de er nedslidte. Bettina kontaktes af forældre, som synes det skal tages videre til bestyrelsen.
Bettina efterlyser klarhed over hvorvidt der er kapacitet til blåhvalerne kan være i Søstjernen når vejrforholdene ikke er til udflugt. Anette oplyser at hytten er blevet gennemgået af kommunale ejendomme og den er godkendt til formålet samt at der forsat er kapacitet til blåhvalerne i Søstjernen på dage hvor efterårsvejret ikke egner sig til udflugt.

Frugthaven – Ida fortæller at det opleves svært at aflevere børn om morgen, for få voksne, samt at der ligeledes opleves for få voksne på legepladsen om eftermiddagen.
Anette fortæller at institutionerne i Fredensborg kommune får de samme antal timer pr. voksen tildelt pr. barn. Nogle institutioner modtager ekstra midler fra sociale puljer grundet særlige sociale udfordringer.    Firkløveren modtager sociale midler og Sletten modtager ekstra midler grundet deres udvidet åbningstid, ellers får alle afdelinger de samme midler. Det betyder at hver institution har præcis de samme resurser, som de forsøger at tilpasse bedst muligt efter hvornår børnene er i institutionen og hvilke aktiviteter der er. Eksempler på hvorledes ressourcer prioriteres kunne være en stue der tager på tur, her kan det være nødvendigt at bruge ekstra personale ressourcer, et andet eksempel er i Solvang, der grundet deres størrelse er mere sårbar ved personale fravær, og derfor bruger flere vikartimer.
Sletten - Clarie oplyser at det går godt, ingen tilbagemeldinger fra forældre. Der er blevet sendt ansøgning til BSU om nyt navn - Børnehuset Sletten.  Anette oplyser at der er en del udmeldelser fra Sletten børnehave til den nye private institution Livet - ca. 12 børn.
Humlebæk Børnehave  – Kristian oplyser at der er blevet sendt ansøgning til BSU om nyt navn til institutionen - Børnehuset Solvang. Det går godt, der er en god struktur gennem dagen.
 
Punkt 3 - Nyt fra ledelsen

-    Status på kapaciteten i vores huse:
Der er fortsat merindskrivning i Børnehusene Humlebæk, især på 0-2 års området, og i nogle af husene er børnehaverne fyldt godt op. Vi vil forsat benytte os af Skolen i Virkeligheden, af Feddet og af ture med vores egne busser, idet det forsat er vigtigt at vi spreder os mest muligt.
-    Information omkring Grønne spire/Grønt flag:
Punktet blev ikke gennemgået.
-    Intro til sprogtrappen for de 2 årige:
Dennis gennemgik materialet. Materialet lægges på hjemmesiden
-    Kort oplæg omkring bevægelses politik:
Anette gennemgik materialet, som lægges på hjemmesiden
-    Der vil blive afholdt stuemøder i løbet af efteråret:
Der vil i de institutioner/huse, der har mulighed for at overholde retningslinjer for Corona, blive gennemført stuemøder.

Punkt 4 - Valgprocedure til områdebestyrelse

Følgende blev besluttet:
-    Bestyrelsesrepræsentant i Humlebæk Børnehave er på valg
-    Bestyrelsesrepræsentant i Søstjernen er på valg
-    Bestyrelsesrepræsentant i Firkløveren er på valg
-    Alle huse vælger suppleanter
Valgprocedure er:
-    De der ønsker at stille op til valg, laver et opslag med billede og en kort præsentation af sig selv til ophæng i egen institution.
-    Bestyrelsen beslutter en dato, hvor forældrene stemmer skriftligt, og det vil være den daglige leder der står for at gennemføre valghandlingen i egen institution.
-    Den person med flest stemmer er repræsentant og den med næst flest stemmer er suppleant.
Anette lægger optaktsbeskrivelse på Famly.

Punkt 5 – Eventuelt
                   
Bestyrelsen besluttede at afholde et kort møde omkring introduktion til det nye forældre intra” Aula ”
Anette vil invitere kommunens konsulent til denne opgave. Dato udsendes snarest.
Bestyrelsen drøftede, at der skal være en fast frekvens på kontaktudvalgsmøder i institutionerne, således at de gennemføres. Anette nævnte, at der bør være mindst 2 om året. Det blev bemærket, at der i flere af afdelingerne ikke har været afholdt de forventede kontaktudvalgsmøder og at dette efterspørges på en sådan måde at covid-19 reglerne, afstand mm naturligvis kan overholdes.

Områdekontoret Gl. Strandvej 130 A

Ekstraordinære bestyrelsesmøder nr. 3 og 4 - 2020

Mødedato:        Mandag den 14. april, 2020, kl. 16:00-17:30   
Mødested:        Områdekontoret Gl. Strandvej 130 A
Bestyrelse:        Ida, Bettina (via Skype), Kristina, Clarie, Maria, Line og Annelise
Suppleanter:    Mette suppleant for Bettina
Ad-hoc:        Dennis Langelund, daglig leder
Referent:        Anette W.
Afbud:

Referat af informationsmøde med bestyrelsen omkring Børnehusene Humlebæks drift i en corona tid.

Børne- og skoleudvalget har besluttet at dagtilbud åbnes fra den 20. april, og forældrene tilbydes 7 timers tidsmoduler: kl. 7:00-14:00, kl. 8:00-15:00, kl. 8:30-15:30 og kl. 9:00-16:00.
Der tilbydes nødpasning udenfor de besluttede tidsmoduler, til forældre efter de vedtagne kriterier:

1) 0-9 årige børn, hvis forældre varetager samfundskritiske funktioner som ansatte i f.eks. ældre- og sundhedssektoren, sociale tilbud, sikring af infrastruktur, politi eller transport- og forsyningsvirksomheder. Forældrene skal have afsøgt alle relevante pasningsmuligheder.
2) 0-9-årige børn, hvis forældre er ansat i en privat virksomhed, der ikke har hjemsendt medarbejderne. Forældrene skal have afsøgt alle relevante pasningsmuligheder.
3) Børn og unge, der har særlige sociale, pædagogiske eller behandlingsmæssige behov, herunder begrundet i forhold i hjemmet.
Der er ansat en del unge pædagogiske medhjælpere til at dække børnegrupperne ind, således at det er de samme voksne gennem hele dagen i hver enkelt børnegruppe.
En del medarbejdere er gået op i arbejdstid, for at bistå med opgaverne.
Der er mange børn, som er meldt til ferie frem til den 10. maj.
Børnene inddeles efter forældrenes valg af tidsmodul, i mindre grupper af 8 (vuggestue) til 14 (børnehave) børn og i det omfang det er muligt, tages der hensyn til venskaber og søskende.
Børnene vil være ude så meget det er muligt, på ture eller på opholdssteder i vores nærmiljø. Børnene afleveres og hentes udenfor, af den voksne der er tilknyttes barnet tidsmodul, og forældrene har ikke adgang til institutionen.
Vi benytter flere lokationer i Humlebæk: Krogerup, spejderhytten på Feddet og områdekontoret, flere kan komme til, når flere børn vender tilbage i løbet af genåbningsperioden.
Vi følger sundhedsstyrelsens retningslinjer, dog må børnene gerne få kram og lege tæt, med de andre i deres gruppe. Der vaskes hænder og sprittes m.m.
Forældrene har været utrolig fleksible, udvist stor forståelse og bakker os op.
Medarbejderne er fleksible.

Forældrene tilkendegiver at Fredensborg Kommune har været meget fleksible i tilbuddet om forskellige tidsmoduler og 7 timers pasning dagligt under de givne omstændigheder.

Det aftales at holde et kort opsamlings møde før den 10. maj, hvor næste planlagte udmelding fra statsministeren vil komme.

Mødedato:        Mandag den 5. maj 2020, kl. 16:00-17:30   
Mødested:        Områdekontoret Gl. Strandvej 130 A
Bestyrelse:        Ida, Bettina (via Skype), Kristina, Clarie, Maria, Line og Annelise
Suppleanter:    Mette suppleant for Bettina
Ad-hoc:        Dennis Langelund, daglig leder  
Referent:        Anette W.

Opsamling og status på dagligdagen i Børnehusene Humlebæk i en Corona tid.

Det er gået godt. Børn, forældre og personale har affundet sig med den nye dagligdag.
Stor opbakning fra forældrene. Aflevering og afhentning går godt, det er noget af en øjenåbner hvor hurtigt aflevering og afhentning foregår, der opleves et stort fokus på børnene fra medarbejdernes side når de afleveres og hentes - det nyder både børn, forældre og medarbejdere.
Dagligdagen i små, faste grupper fungerer godt. Miljøet er præget af nærhed og tryghed.
Medarbejderne er begyndt at savne deres mere fleksible dagligdag. Vi mærker at vi ikke får talt med hinanden i løbet af dagene og det er vanskeligt at få afholdt møder.
De besluttede tidsmoduler fortsætter indtil der udmeldes andet fra politisk side.
Vi har sagt et noget anderledes farvel til vores kommende skolebørn, men de kom godt afsted og vi håber, at vi på et senere tidspunkt kan samle dem i deres institutioner, og kan gennemføre en eller anden form for festligt farvel.

Bestyrelsesmødet den 13. maj aflyses, kommer der sager der kræver at vi mødes, indkaldes der til møde.

Forældremøderne i maj måned aflyses i alle husene, grundet Corona forsamlings forbuddet.

Opfølgnings punkter til kommende bestyrelsesmøder:

Tilbagemelding fra Ida omkring arbejdet og planerne for det videre arbejde i arbejdsgruppen ”Minimums normeringer”.

Tilbagemelding/høring omkring kapacitet på dagtilbuds området.

Bestyrelsesmøde nr. 3
Mødedato: mandag d. 22. marts 2021 kl. 17:30-19:30
Mødested: Gl. Strandvej 130 a, 3050 Humlebæk

Deltager
Bestyrelse: Louise M, Ida K, Kristian, Clarie, Maria, Line, Annelise
Suppleanter:
Ad-hoc: Dennis Daglig leder Frugthaven og Kasper dagligleder Søstjernen
Referent: Anette W
Afbud: Louise, Kristian

Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
2. Status på AULA.
3. Tilbagemeldinger på Årsplanen 2021
4. Status på rekruttering
5. Tilbagemelding fra personalefronten, Corona, barsler, trivsel mm.
6. Opsamling fra Dialogmødet den 4. marts 2021.

Referat
1. Dagsorden
godkendt.

2. Status på Aula
Ida – oplever generelt problemer med Aula. Undrer sig over udfordringer med funktionaliteten. Kan der udvikles på systemet?
Kasper deltager på bestyrelsesmødet, da der var spørgsmål fra bestyrelsen til AULA og han er vores superbruger.
Kasper: – Aula er et system der er købt landsdækkende, er indkøbt i 97 af 98 kommuner. Er først implementeret på skolerne, dernæst i dagtilbud (efter udskydelse til januar 2021).
Kasper fortæller eksempel på hvordan kommunikationen med AULA er udfordrende. Check ind-knappen, som var noget af det første vi meldte tilbage til Aula at vi godt kunne tænke os at de udviklede på. Svaret var, at det ikke er noget, der kommer foreløbig.
Aula er et kæmpe system, der servicerer hele landet. Deres udrulning/udvikling ligger i forudbestemte tempi, hvor de både skal tilgodese skolerne og dagtilbud.
Vi oplever generelle problemer med funktioner i Aula, eks. er app’en ustabil.
Nogle udfordringer har at gøre med de systemer, som Aula samarbejder med, eks. KMD, hvor Aula trækker oplysninger fra.
Som en nødforanstaltning bruger medarbejderne papir-krydslister til at registrere børnene ved fremmøde, da sikkerheden er vigtig for os og Aula ikke dækker vores behov godt nok.
Der er ikke mulighed for at oprette familiemedlemmer som brugere i systemet, af hensyn til datasikkerhed.
Forældrene spørger til muligheden for at sende beskeder direkte til stuens primærpersonale, fremfor at skulle søge enkeltpersoner frem ved for- og efternavne.
Kasper: Dagtilbuddene har i opstartsfasen forsøgt at begrænse antallet af kanaler vi (og forældrene) skal kommunikere igennem. Søstjernen har den seneste tid forsøgsvis lavet grupper for de enkelte stuer i systemet og det fungerer godt. Det bliver forventeligt rullet ud i alle huse.

3. Tilbagemeldinger på Årsplanen for BH Humlebæk 2021
Indkøb af elcyklerne er taget ud af årsplanen, da køb af cyklerne var betinget af at vi solgte områdebusserne – og
områdebusserne har været rigtig meget i brug under coronaen.
Vi snakker om muligheden for at søge fondsmidler til indkøb af elcykler.
Ud fra den samlede årsplanlægning i BH Humlebæk laver de enkelte huse årsplanlægning/årshjul, der beskriver temaforløb,
aktiviteter, mærkedage osv. i de enkelte huse. Disse bruges både som rettesnor for ledelse og medarbejdere og til at give
indblik i den pædagogiske hverdag for forældrene.
Anette fortæller om bæredygtighedsprojekt med bl.a. indsamling af skrald her i foråret.
Forældresamarbejde et indsats- og udviklingsområde i 2021, i tråd med intentionerne i den styrkede pædagogiske læreplan.
Der er afsat 70.000 kr i budgettet til dette indsatsområde.

4. Rekruttering
Generelt en udfordring at rekruttere pædagoger. Behovet vokser i og med vi får tildelt ekstra midler frem mod år 2025 til at
hæve normeringen. Vi har behov for nye medarbejdere pga. barsler mv. 12-13 gravide medarbejdere/medarbejdere på barsel i
alt i børnehusene Humlebæk, det belaster/udfordrer vores økonomi, vi får dækket 80 % af udgifterne.
Vi er heldigvis lykkedes med at rekruttere 3 pædagoger i Solvang og 2 pædagoger i Sletten.
Søstjernen har gen-rekrutteret en pædagog (Caroline), der tidligere har været i huset og stoppede for at studere.
Firkløveren har ansat to nye pædagoger.
Vi prøver os frem med forskellige former for stillingsopslag.
Vi forsøger at promovere os selv bl.a. gennem ”det bæredygtige musiklaboratorie”, hvor vi vil skrive en artikel til BUPLs
fagblad. Vi vil også præsentere dette projekt på uddannelsesstederne or at få fat i de nyudklækkede pædagoger..
Vi forsøger at få nogle af vores dygtige medhjælpere af sted på merituddannelse. Både en god måde at rekruttere på og en god
måde at promovere BH Humlebæk og gøre os interessante for medhjælper-ansøgere.
Vi er ikke lykkedes med at rekruttere dagplejere. Anette er i tænkeboks og overvejer at omdele reklamepostkort for at
rekruttere dagplejere.

5. Tilbagemelding fra personalefronten; corona, barsler, trivsel mm.
Annelise: Tærer på personalegruppen at være opdelt i så lang tid som vi efterhånden har været opdelt. Vi er vant til at sparre
meget med hinanden, savner kommunikationen, samarbejdet og sammenhængen på tværs af husene. Glæder os til ikke at være
låste mere. Er udfordrede på indkøringer, overgange mellem børnehave og vuggestue mv.
Line spørger til om vi har været gode til at løfte hinanden op?
Det har vi. Annelise som AMR har opfordret folk i husene til at sørge for at tage hånd om hinanden.
Dialog om afleveringer/afhentninger under corona. Både gode og dårlige erfaringer. Vi er enige om at det er en god ide at
drage de gode erfaringer fra perioden.

6. Opsamling fra Dialogmødet d. 4. marts 2021
Møde vedr. normeringsrapporten der blev udarbejdet i Fredensborg Kommune sidste år. Deltagelse af forældregruppen der har
taget initiativ til processen, Børne- og ungeudvalget i Fredensborg Kommune, faglige organisationer, områdeledere og
områdebestyrelsesformænd.
Generel tilbagemelding fra områdebestyrelserne gik på, at der ikke er brug for et detaljeret indblik i, hvordan
normeringen/tildelingen hænger sammen, men at de er overordnet orienteret om, hvordan økonomien hænger sammen.
Anette orienterer om hvordan BH Humlebæk er organiseret/normeringstildelt.
En generel grundnormering, + en ekstra tildeling til Sletten (udvidet åbningstid), Firkløveren (ekstra sociale midler), en fælles
kulturpædagog (Pia), en fælles natur- og sciencepædagog (Peter). Vi har ansat tre støttemedhjælpere for det normeringsløft vi
har fået i 2021, til at støtte op omkring børn i særlige udsatte positioner.

7. Evt.
Kristian udtræder af bestyrelsen med udgangen af april. Claire træder ind som områdebestyrelses forperson. Solvang har ikke
nogen suppleant. Anette foreslår, at daglig leder i Solvang Cristina, spørger i Solvangs forældrekontaktudvalg om nogle af
medlemmerne der, vil sidde med i områdebestyrelsen frem til valg i oktober måned. Det er godkendt.
Dialog om kommunikationskanalerne fra områdebestyrelsen til husene og tilbage igen. Sættes på som punkt til næste
områdebestyrelsesmøde torsdag den 27. maj 2021, 18:30-20:00.

Områdebestyrelsesmøde 23. august 2021

Bestyrelsesmøde nr. 4

Mødedato:                         torsdag d. 27. maj 2021 kl. 18:00-20:00  

Mødested:                         

Deltager

   Bestyrelse:                       Martin, Clarie

   Suppleanter:                   Simon

   Ad-hoc:                           Dennis, Pernille Meltofte 

   Referent:                         Anette W

   Afbud:                            Ida K, Maria, Line og Annelise

Referat

1. Godkendelse af dagsorden

2. Årsplanspunkt- Måltidspolitik præsenteres

• Køkkenleder Pernille Meltofte deltager og fremlægger vores måltidspædagogik.

Måltidspædagogikken er udarbejdet i samarbejde med repræsentanter for alle fem dagtilbud. Den nuværende form, som præsenteres for bestyrelsen, er et udkast. Processen sat i gang i 2019, forhalet pga. corona.

Vil gerne engagere alle medspillere i processen, inkl. forældrene (i form af bestyrelsen).

Martin foreslår at vi i folderen, slår et slag for baggrunden for, hvorfor vi har den forældrebetalte madordning. Eks. sundhed, social udligning, stordriftsfordele, mad-mod mv.

Dialog om muligheden for at køkkenpersonale og pædagoger kan formidle tips og tricks til forældrene (og samtidig tydeliggøre vores pædagogiske tilgang til måltidet).

Dialog om kobling af overordnede principper, sat af bestyrelsen, til måltidspædagogikken.

Hvilke muligheder har vi for at nå ud til forældregruppen? Dialog om muligheden for eks. at lave en video.

Måltidspædagogikken sendes ud per mail sammen med referatet, stadig i udkast-form. Genbesøges på næstkommende bestyrelsesmøde.

3. Orientering fra Anette

• Orienter om supervision

Ledelsesgruppen er i gang med et forløb, hvor vi bliver introduceret til kollegial supervision. Formålet med forløbet er, at lederne lærer at supervisere hinanden og hjælpe og inspirere hinanden, ved at give forskellige blikke på hinandens praksis. Desuden er hensigten, at lederne tager de værktøjer de lærer under forløbet, med tilbage i egne huse og omsætter det i deres personaleledelse.

• Orienter om oplæg om forældresamarbejde

Forløb med oplæg fra Bent Suhr. Ekstra aktuelt pga. betoningen af vigtigheden af forældrearbejde i den styrkede pædagogiske læreplan. Vi har forløb i de enkelte huse og bestyrelsen kobles på undervejs. Formulering af principper for samarbejde dagtilbud – forældre fra bestyrelsen.

• Fremtidigt VPT/DTO

Overgangsforløbet til skole og SFO skal gentænkes næste år. SFOerne har ikke ressourcer til at køre det vanlige overgangsforløb DTO. Vi har møde med SFO-lederne i juni, hvor vi skal drøfte tilrettelæggelsen af næste års overgang.

• Direktionsoplæg- fremtidens arbejdsplads efter Corona (Oplæg holdt for direktionen)

Anette orienterer om hvilke erfaringer, vi har gjort os i corona-perioden. Prioritering af fornuftig brug af vores kvadratmeter, gode udefaciliteter. Behov for at skrue op for digitaliseringen på dagtilbudsområdet.

• Fremgangen i AKT-samarbejdet

Anette fortæller om AKT-området (Adfærd, Kontakt, Trivsel). Marie er daglig leder for AKT-området i Børnehusene Humlebæk. Dorte Tranto er ansat som sprogansvarlig I BH Humlebæk, hun sprogvurderer alle børn i området.

Vi har tre pædagogiske vejledere tilknyttet, desuden har vi ansat to medarbejdere til at støtte op om grupper, der har behov for støtte i deres pædagogiske miljø.

• Rekruttering af dagplejere.

Er en fortløbende indsats. Pt. har vi kun en dagplejer i området og får ingen relevante ansøgere. Vi forsøger forskellige rekrutteringsstrategier.

4. Tilsyns rapporterne er klar og lagt på hjemmesiden, så I må godt orientere jer i dem inde mødet.

Dialog om tilsynsrapporter – form og formål.

5. Status på corona

Der meldes datoer ud for forældremøder fra de daglige ledere, med opfordring til at forældrene lader sig teste. En forælder per barn.

Fortsat fokus på hygiejne, fortsat ekstra rengøring.

Ellers stort set status quo.

Dialog om aflevering i garderoben – fortsætter med 2 forældre i garderoben i den kommende tid.

6. Evt.

Næstkommende best.møde udmeldes af Anette – den 16. september 2021 kl 17:30-20:00.

Forslag om at gøre det aktuelle tema fra årshjulet synligt på stuerne, så forældrene visuelt kan følge med i, hvad der foregår.

Bestyrelsesmøde nr. 6

Mødedato:                         Torsdag d. 16. september 2021 kl. 17:30-19:30  

Mødested:                          Gl. Strandvej 130 A, 3050 Humlebæk

Deltager

   Bestyrelse:                       Martin, Clarie, Line, Annelise og Dennis

   Suppleanter:                  

   Ad-hoc:                                                

   Referent:                         Anette W

   Afbud:                            Ida, Maria

Bestyrelsesmøde nr. 7

Mødedato:                         mandag d. 8. november 2021 kl. 17:30-19:30  

Mødested:                         

Deltager

   Bestyrelse:                       Martin, Ida K, Clarie, Line, Annelise og Dennis

   Suppleanter:                  

   Ad-hoc:                           Anna Staal og Johanne Brandt – forældre fra Solvang               

   Referent:                         Anette W

   Afbud:                            Maria